WIE SIGNIERT MAN EIN PDF-DOKUMENT?

Veröffentlicht am : 04 Februar 20213 minimale Lesezeit

Sie haben einen Ordner erhalten, den Sie nach dem Ausfüllen oder Schreiben unterschrieben zurückgeben müssen. Es ist möglich, die Schritte zum Drucken und Scannen zu überspringen und direkt zur elektronischen PDF-Signatur zu gehen.

Schritte zum Ausfüllen einer Signatur

Die Felder eines Formulars sind oft einfach auszufüllen, im Gegensatz zu einer Unterschrift für noch unerfahrene Benutzer. Ein Lesetool in einer Software mag für das Dokument ausreichen, aber nicht für die elektronische PDF-Signatur.

Das Signieren elektronischer Dokumente ist jedoch machbar. Dazu müssen Sie lediglich eine handschriftliche Unterschrift über die PDF-Anzeige-Software im Adobe Acrobat Reader DC erstellen. Folgen Sie also diesen wenigen Schritten, um Ihre Dokumente jetzt zu signieren.

Erstellen von handschriftlichen elektronischen Signaturen

Wenn Sie den Adobe Acrobat Reader DC noch nicht auf Ihrem Computer installiert haben, müssen Sie ihn zunächst herunterladen und installieren. Sie können nicht nur PDF-Dateien öffnen und bearbeiten, um einen Text zu ändern oder ein Formular auszufüllen.

Sie können nun im Menü „Werkzeuge“ die Option „Ausfüllen und Signieren“ wählen. Mit dieser Option haben Sie Zugriff auf die manuelle Erstellung von Textfeldern zur Eingabe und Änderung von Informationen je nach Größe. Manchmal sind in Formularen und Dateien bereits Felder für die Dateneingabe vorgesehen, so dass Sie diese bei dieser Option nicht anlegen müssen.

Verfolgen Ihrer Signatur

Um eine neue Signatur zu erstellen, finden Sie oberhalb Ihres Dokuments am oberen Rand des Fensters die Schaltfläche „Unterschreiben“, dann folgt die Auswahl „Signatur hinzufügen“. Weitere Optionen werden in einem neuen Fenster angeboten, z. B. Tippen und Plotten. Mit Tippen können Sie Ihren Namen einfügen, und mit Nachverfolgen können Sie die Unterschrift mit der Maus nachverfolgen, und es gibt sogar eine dritte Option, mit der Sie eine bereits gescannte Unterschrift importieren können.

Aber die „Trace“-Option ist das, was Sie für die Authentizität Ihres Dokuments brauchen, und außer der Maus können Sie einen Stift oder Ihren Finger verwenden, wenn Sie ein Touch-System oder Trackpad benutzen. Setzen Sie Ihre Signatur und speichern Sie mit „Übernehmen“. Die einmal gespeicherte Signatur kann durch Verschieben und Ändern der Größe direkt in das Dokument eingefügt werden.

Speichern Sie am Ende das gesamte Dokument, damit die Änderungen, die Sie in Ihrem Dokument vorgenommen haben, nicht verloren gehen. Sie können Ihre Unterschrift in anderen Dokumenten wiederverwenden, indem Sie das Menü „Extras“ aufrufen und erneut „Ausfüllen und Unterschreiben“ wählen.

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